Интеллектуальная собственность: ассоциированная система инновационного менеджмента

Существует множество определений инноваций. Для настоящей статьи более целесообразным является определение «совокупности потенциально охраноспособных технических, художественно-конструкторских решений, интеллектуальной собственности и ноу-хау, определяющих новизну (существенное обновление) технологий производства и управления». Если говорить об эффективности инноваций, то необходим инновационный менеджмент — управление и управляемость ресурсами, процессами повышения конкурентоспособности и оценка соответствия ожиданиям.

Какие же могут быть инновации без интеллектуальной деятельности специалистов, ее результатов и предоставления им правовой охраны? При этом самый быстрый и эффективный способ привлечь инвестиции — акционирование «добавленной стоимости» в составе нематериальных активов предприятий (азиатское экономическое чудо при отсутствии сырьевых ресурсов создавалось именно так).

Чтобы умело управлять интеллектуальной собственностью, нужна инфраструктура службы менеджмента интеллектуальной собственности и специалисты. Где все это взять? Консультантов много, но за разноголосицей скрывается призрак некомпетентности. Дипломы, погоны, ученые степени и звания не гарантируют профессионализма и главное — позитивного конечного результата. Нужна единая, научно обоснованная методология и унифицированные методики менеджмента интеллектуальной собственности. В свою очередь это требует существенных инвестиций и испытания временем.

Общие принципы менеджмента качества стандартизованы ИСО¹. Системы менеджмента качества — основа управляемости и повышения прибыльности предприятий. Менеджмент качества применительно к результатам интеллектуальной и научно-технической деятельности является существенным условием наукоемкого высокотехнологичного производства, создания инноваций и единых технологий, коммерциализации имущественных интеллектуальных прав и управления рисками правообладателей.

В частности, стандарт СТО.9001-08-2011² «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества» уже несколько лет применяется заинтересованными лицами в целях экономии ресурсов, повышения эффективности интеллектуальной собственности, обеспечения законности финансово-хозяйственной и предпринимательской деятельности правообладателей. В чем суть и преимущества этого стандарта?

Для организации и совершенствования интеллектуальной и научно-технической деятельности, создания, признания, паспортизации, учета и использования потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений, интеллектуальной собственности, ноу-хау и единых технологий, страхования рисков правообладателей и арбитражной практики стандарт используется на основании лицензионного соглашения с его правообладателем или простой безвозмездной лицензии при присоединении к СМК РНТД³ (ассоциированной системе менеджмента качества).

Что это дает?

Сразу и безвозмездно оформляется сертификат соответствия менеджмента интеллектуальной собственности и менеджмента качества, который может представляться в составе конкурсной документации для получения государственного заказа и заказчикам, инвесторам, партнерам, подрядчикам, поставщикам, страховщикам для подтверждения менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам и оценки рисков использования интеллектуальной собственности.

За что такое счастье?

Мышеловки нет. Ассоциированная система менеджмента интеллектуальной собственности уже стандартизована, поддерживается специалистами и отсутствуют накладные расходы. Заинтересованным лицам оказывается помощь по созданию корпоративных служб менеджмента интеллектуальной собственности с задачами управления рисками правообладателей (есть с кем посоветоваться перед стартом). Общий выигрыш — кооперация специалистов⁴ для решения прикладных финансово-хозяйственных, производственных, предпринимательских задач. Коллективный разум – более прагматичный и эффективный.

Чем расплачиваться?

Стандарт устанавливает общие принципы функционирования СМК РНТД, единую методологию менеджмента интеллектуальной собственности (ее нужно придерживаться) и глоссарий, политику качества интеллектуальной и научно-технической деятельности, требования менеджмента качества и порядок управления качеством, включая создание, признание, паспортизацию, использование потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений, интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий и учет имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов предприятия⁵.

Придерживаться единой методологии и соблюдать стандартизованные требования менеджмента интеллектуальной собственности в моральном аспекте действительно трудно — кто-то (без меня) установил требования, а соблюдать нужно мне; очень похоже на «берешь взаймы чужие, а отдавать придется свои». С другой стороны, и проконсультируют, и помощь окажут, и методическое сопровождение менеджмента интеллектуальной собственности обеспечат, и документацию восстановить помогут⁶…

СМК РНТД не ограничивает независимость хозяйствующих субъектов, обеспечивает равные возможности оценки соответствия, признания, паспортизации, менеджмента и совершенствования (модификации, адаптации) интеллектуальной собственности. Участники имеют возможность «держать руку на пульсе» — обсуждать и согласовывать стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации».

Участники СМК РНТД обязаны регламентировать менеджмент своей интеллектуальной собственности локальными нормативными актами, иметь технологическую документацию для признания, паспортизации и учета интеллектуальной собственности, соблюдать чужие интеллектуальные права, включая своих работников — все со здравым смыслом.

Локальные нормативные акты хозяйствующих субъектов по организации интеллектуальной и научно-технической деятельности могут быть интеллектуальной собственностью и использоваться в режиме ноу-хау. Лицо, ознакомленное с ноу-хау, несет ответственность согласно статье 1472.1 ГК РФ.

Организацию интеллектуальной и научно-технической деятельности должностных лиц должны осуществлять специалисты по менеджменту интеллектуальной собственности, в компетенции которых:

• методическое и организационное обеспечение менеджмента интеллектуальной собственности, включая ее создание, признание, паспортизацию, учет, использование и коммерциализацию имущественных интеллектуальных прав;
• подготовка проектов локальных нормативных актов по организации интеллектуальной и научно-технической деятельности, созданию, оформлению, признанию, паспортизации, учету, использованию потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений, интеллектуальной собственности, ноу-хау и единых технологий;
• выявление в РНТД потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений для патентования или оформления ноу-хау и регистрации средств индивидуализации инноваций;
• оценка соответствия и сертификация РИД для получения надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав;
• анализ рисков правообладателя по условиям договоров хозяйствующих субъектов и оформление дополнительных соглашений к договорам;
• повышение эффективности использования интеллектуальной собственности, оценка стоимости и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав, страхование рисков правообладателя интеллектуальной собственности.

Стандарт обстоятельно описывает необходимые и целесообразные действия правообладателя на всех этапах наукоемкого высокотехнологичного производства и оборота интеллектуальной собственности. Перечислять все не имеет смысла – проще стандарт изучить и использовать. Однако стандарт не отвечает сразу на все вопросы правообладателя. В частности, когда доходит до постановки документооборота хозяйствующего субъекта по вопросам создания, оформления, признания, паспортизации, учета, использования служебной и приобретенной (приобретаемой) интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения, необходимы дополнительные методические рекомендации и инструкции, такие как:

• СТО.9002-09-2011⁷ «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты»;
• МИ.01/10⁸ «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)»;
• МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы»;
• МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)»;
• МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации»;
• и другие методики.

Создание служебной интеллектуальной собственности должно предусматривать документальное оформление:

• трудовых отношений и ответственности за использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав;
• правил интеллектуальной деятельности, оформления, передачи работодателю и оценки соответствия ее результатов в трудовых договорах;
• локальных нормативных актов о создании служебной интеллектуальной собственности и заданий на осуществление интеллектуальной деятельности;
• отчетов исполнителей о результатах РНТД и спецификаций РИД;
• передачи работодателю экземпляров (оригиналов) РИД в объективной форме интеллектуальной собственности и оценки соответствия РИД;
• затрат на создание, признание, паспортизацию интеллектуальной собственности и выплату авторских вознаграждений;
• учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов или инвентаризации интеллектуальной собственности без учета объектов НМА;
• требований и актов об использовании интеллектуальной собственности, имущественных интеллектуальных прав и соблюдении интеллектуальных прав.

Результаты научно-технической деятельности и подрядных научно-исследовательских, проектных, опытно-конструкторских, технологических работ подлежат оценке соответствия с целью выявления и признания:

• интеллектуальной деятельности и ее результатов;
• интеллектуальной собственности (правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности) и ее видовой принадлежности;
• наличия, принадлежности, обременений и соблюдения интеллектуальных прав;
• потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений для патентования изобретений, полезных моделей, промышленных образцов или оформления ноу-хау;
• возможности учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, коммерциализации имущественных интеллектуальных прав и применения льгот по НДС;
• оформления документов, подтверждающих наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав, а также оформления паспорта модификаций интеллектуальной собственности, экспертных заключений (доказательств) для защиты интеллектуальных прав и использования интеллектуальной собственности в составе единых технологий.

По итогам оценки соответствия результатов научно-технической деятельности должностных лиц может заключаться: авторский договор; договор авторского заказа; лицензионный договор, договор отчуждения (уступки) прав патентования изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и регистрации топологий интегральных микросхем — с выплатой авторского, лицензионного вознаграждения и/или за отчуждение прав патентования, регистрации.

Согласно статье 1225 ГК РФ интеллектуальной собственностью признаются результаты интеллектуальной деятельности (аббревиатура — РИД) и приравненные к ним средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана.

Интеллектуальная собственность создается должностными лицами в порядке исполнения трудовых обязанностей (трудовой договор, локальный нормативный акт, служебное задание), отчуждается по договору отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность и/или используется на условиях лицензионных соглашений о способах ее использования с приложением надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие (признание) и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав.

Исключительное право на служебную интеллектуальную собственность переходит к работодателю на основании авторского договора об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.

Надлежаще оформленными документами, подтверждающими наличие (признание) и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав, являются:

• патент — для изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений;
• свидетельство о регистрации — для средств индивидуализации;
• сертификат соответствия объектов и подтверждений интеллектуальной собственности с приложением отчета об оценке соответствия — для ноу-хау, топологий интегральных микросхем и произведений, включая программы для ЭВМ (программные комплексы) и базы данных, производные и составные произведения;
• паспорт объекта интеллектуальной собственности — для модификаций изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, ноу-хау, топологий интегральных микросхем и произведений, включая программы для ЭВМ (программные комплексы) и базы данных, производные и составные произведения;
• договор об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность, лицензионный договор о разрешении и способах ее использования.

Исключительное право на служебную интеллектуальную собственность, созданную в порядке трудовых отношений, должно быть передано работодателю по основаниям статьи 1295 (для произведения), статьи 1461 (для топологии интегральной микросхемы), статьи 1370 (для изобретения, полезной модели, промышленного образца) ГК РФ, либо с разрешения работодателя может быть передано другим лицам по договору об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.

В заключении следует отметить, что многие отечественные предприятия фактически имеют, но не могут объективно подтвердить наличия и использования служебной интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав, в частности, своих работников. Опираясь на статью 1295 ГК РФ, работодатели декларируют свои «исключительные права», при этом они игнорируют статью 1228 ГК РФ, необходимость заключения и соблюдения авторских договоров, авторских вознаграждений. Впрочем, об этом уже неоднократно писалось и комментировалось особо⁹.

В жизни каждого правообладателя наступает момент, когда зовут «поводыря» и начинают «чистить авгиевы конюшни» — хорошим инструментом Вам послужит стандартизованная технология менеджмента интеллектуальной собственности. Но положительный эффект появляется только в случае правильного выбора и постановки финансово-хозяйственных, производственных, предпринимательских задач инновационного менеджмента, а также правильного выбора этого самого «поводыря» и организации взаимодействия с ним.