Меньше действий – больше пользы: как навести порядок в планах, вещах и маршрутах

Чтобы вычислить и прекратить действия, которые впустую поглощают ваши силы и вызывают стресс, не принося пользы, специалисты советуют воспользоваться принципами «бережливого производства». Современные предприятия нацелены на экономию любых ресурсов, и многие способы минимизации потерь вполне можно адаптировать к повседневной жизни и рабочим задачам.

Как же устранить свои потери эффективности, стать продуктивнее, меньше уставать и переживать?

Избавляйтесь от лишних задач

Многие дела мы делаем просто по инерции, из чувства долга или ради одобрения окружающих. «Мама стирала шторы раз в неделю – и я должна», «Всегда встречались – надо пойти». Почаще спрашивайте себя, зачем вы что-либо делаете, что это действие вам даст и что изменится, если вы этого не сделаете. И если ответ – ничего – значит, от этого действия вполне можно отказаться, сэкономив время и силы.

Старайтесь руководствоваться собственными потребностями и целями, а не ожиданиями окружающих, учитесь говорить «нет», чтобы не брать на себя чужую работу. Разобраться в своих потребностях и укрепить личные границы вам, при необходимости, сможет помочь психолог.

А повторяющиеся бытовые задачи, на которые вы тратите время день за днём, лучше всего делегировать технике – роботу-пылесосу, стиральной машине с сушкой, посудомойке. Стоит, по возможности, настроить и автоматическую оплату квитанций ЖКХ, мобильной связи, интернета – на то, чтобы контролировать эти вещи, мы расходуем много внимания. Повторяя себе: «Надо не забыть!», удерживая в памяти суммы и сроки, мы лишний раз переживаем и накапливаем стресс.

Сократите потери времени и проводите ожидание с пользой

Ожидание – ещё один «пожиратель» нашего времени. Сидение в больничных очередях, в пробках, или ожидание опаздывающих друзей нередко нервирует и раздражает. Позаботьтесь о том, чтобы ожидание перестало быть потерей времени. Всегда имейте при себе аудиокнигу, подкаст, интересную лекцию. Заготовьте список мелких дел, которыми сможете заняться с помощью смартфона: почистить галерею, оформить заказ на маркетплейсе.

Кстати, не забывайте, что онлайн-сервисы сегодня зачастую позволяют избавить себя не только от походов в магазин, но и от утомительных визитов в госучреждения.

Проанализируйте, в ожидании чего вы проводите больше всего времени. И если это, например, медленная работа компьютера, то его определённо стоит апгрейдить, чтобы в дальнейшем экономить своё время и нервы.

Откажитесь от перфекционизма

Напрасно тратят наши силы и попытки быть идеальными хозяевами, партнёрами, родителями. Если вы привыкли делать что-то слишком тщательно – ежедневно мыть пол с мылом, наглаживать постельное бельё, мучительно подбирать идеальный наряд – спросите себя – обязательно ли это, делает ли вас или кого-то другого счастливым? Не стоит зацикливаться на непременном ужине из трёх блюд, если вы очень устали, а ваша семья вполне согласна поесть пельменей.

Старайтесь руководствоваться правилом «достаточно хорошо». Нередко 20% усилий дают нам 80% результата, и дальнейшие улучшения просто не окупят вложенные силы.

Можно сэкономить энергию и на стандартизации выбора. Подобрав себе капсульный гардероб и составив меню на пару недель вперёд, вы избавите себя от ежедневных размышлений «Что надеть?» и «Что приготовить?»

Будьте к себе добрее, напоминая, что неидеальность – это совершенно нормально. Нередко именно перфекционизм мешает нам успевать всё, что было запланировано. И, как правило, гораздо лучше сделать что-то неидеально и потом улучшить, чем не сделать вовсе.

Не делайте избыточных запасов

Речь о закупленных «по акции» впрок продуктах, которые мы не успеваем съесть и выбрасываем, об одежде, которую покупаем и не носим, обо всём хламе, который накапливаем «на чёрный день». Ненужные вещи приносят нам не спокойствие, а дискомфорт, ведь мы зря потратили время и деньги на то, чем не пользуемся.

Учитесь относиться к потреблению осознанно – покупайте продукты строго по списку, откладывайте спонтанные покупки, чтобы убедиться, что вещь вам правда необходима и радует вас. По этому же принципу проводят «расхламление», оставляя лишь полезные или радующие вещи, или непременно избавляясь от одной старой вещи, приобретая новую. Где меньше вещей – там меньше уборки, а значит вы будете тратить на это меньше времени и сил.

Лишними бывают и «запасы информации». Десятки ненужных рассылок, терабайты непрочитанных писем и черновиков, и особенно – задачи и идеи, которые мы держим в голове, способны перегрузить наш мозг. Так что старые папки стоит регулярно чистить, а идеи – записывать, освобождая свою «оперативную память».

Оптимизируйте свои маршруты

Нередко очень много сил и времени мы тратим лишь на то, чтобы куда-то добраться. Если на дорогу до офиса у вас ежедневно уходит по три часа – стоит задуматься, не сменить ли квартиру или работу, ведь это бесценное время вы вполне могли бы потратить гораздо продуктивнее – на саморазвитие, отдых, общение с близкими.

Дела вне дома стоит объединять по географическому принципу, оптимизируя свои маршруты. Куда лучше за один раз зайти в магазин, аптеку и ПВЗ маркетплейса, чем растягивать эти дела на три дня.

Наведите порядок в вещах и информации

Заставляет нас тратить понапрасну время и домашний хаос. Чтобы прекратить всё время что-то искать, раздражаясь и нервничая, лучше выделить каждой важной вещи своё место. Особенно это касается документов, ключей, карточек, зарядных устройств. Кстати, зарядки для телефона имеет смысл завести минимум две, для дома и работы, чтобы избавить себя от лишнего напряжения «не забыть зарядку!» А от ненужной транспортировки информации можно избавиться, например, синхронизировав свои устройства с облачным хранилищем.

Если вы работаете в офисе или удалённо, сделайте удобным не только своё рабочее место, но и рабочий стол компьютера, настройте под себя приложения и программы. Поможет сэкономить время и привычка обрабатывать информацию пакетно. Например, проверять почту и мессенджеры не после каждого уведомления, а все сразу, скажем, 3-4 раза в день.

Предупреждайте бытовые ошибки, которые приходится исправлять

Забытые ключи, сгоревшие обеды и пропущенные платежи по кредиту могут заставить вас и изрядно понервничать, и потратить лишнее время на то, чтобы исправить ситуацию. Куда лучше подстраховаться от таких ошибок заранее. Повесить у двери чек-лист: «Взять ключи, кошелёк, телефон, выключить свет». Настроить автоматическое погашение кредита. Приучить себя разделять задачи – не просматривать соцсети во время готовки, чтобы потом не давиться подгоревшим ужином и не отмывать плиту.

Если что-то постоянно ломается, а вы, вместо основательной починки, снова и снова пытаетесь временно это подлатать – это тоже источник нерациональных трат времени и сил. А особенной заботы заслуживают наши рабочие инструменты, будь то компьютер, кухонная посуда или топор. Гораздо выгоднее предварительно потратить время на его заточку, чтобы работа стала проще и продуктивнее.

Попробуйте начать с любого из пунктов – пересмотрите приоритетность своих задач или избавьтесь от лишнего, и уже скоро вы сможете почувствовать, что груз на ваших плечах стал легче. А если самостоятельно разрешить проблемы не удаётся – обязательно обратитесь за поддержкой к специалисту, который может научить вас не только сохранять свои ресурсы, но и лучше справляться со стрессами.