Как избежать ловушки годового мышления и спланировать дела

Минусы долгосрочного планирования

Планирование важно – с этим трудно поспорить. Именно наши действия создают наше будущее. Задумайтесь, что лучше – брести без направления и карты, или двигаться по жизни осмысленно, руководствуясь желанной целью и конкретным планом, который помогает проще делать каждый шаг, предвидеть риски и мотивировать себя.

Конечно, единственно правильного, универсального способа планирования не существует. Полезно и распределять свои ежедневные дела, и ставить себе цели на годы вперёд. Но, в случае с долговременным планированием, например, традиционными планами на год, обманчивое ощущение «впереди ещё много времени, я всё успею» способно сослужить нам дурную службу:

• нам кажется, что дела вполне можно отложить, ведь будущий дедлайн в декабре так далеко;
• за «грандиозными планами» на год мы рискуем потерять ощущение важности того, что мы делаем прямо сейчас, ежедневно и ежечасно;
• в конце года мы начинаем нервничать и торопиться, в попытках выполнить отложенное, загоняя себя в стресс и истощая ресурсы;
• за долгий год наши приоритеты и цели могут измениться, и старательно выстроенные планы потеряют актуальность, оставив нас в растерянности.

Чтобы избежать этих проблем, стоит установить себе свой собственный «год», например, состоящий не из 12 месяцев, а из 12 недель. Мы сами наделили годичный цикл важностью, и способны сделать то же самое для личного «нового года» раз в квартал.

Чтобы план на 12 недель эффективно работал, специалисты советуют расписывать его на каждую неделю и каждый день, предварительно анализируя результаты предыдущего периода. Для составления еженедельного плана вам вполне может хватить пятнадцати минут вечером в воскресенье, а для ежедневного – по пять минут каждое утро. Такое планирование поможет вам не сбиться с пути, который вы себе наметили.

У короткого цикла планирования есть много преимуществ:

• он более предсказуем;
• он упорядочивает наши дела, помогает сосредотачиваться на самых важных и актуальных задачах;
• он сокращает затраты времени и сил;
• он держит нас в тонусе, делает значимым каждый день, не позволяя откладывать дела на потом;
• он помогает анализировать ошибки и корректировать планы;
• он подстёгивает нас скорым дедлайном и побуждает придерживаться сроков;
• он позволяет быстрее и проще начинать заново, если в предыдущем цикле что-то не получилось – ведь каждый «новый год» дарит нам ощущение обновления, помогает собраться для новой попытки.

То есть, короткий цикл планирования позволяет нам поддерживать свою активность и мотивацию, вместо того, чтобы расслабляться и долго раскачиваться в начале года, и ничего не успевать к концу. Опасно тешить себя надеждами, что позже мы поднапряжёмся и начнём действовать эффективнее. Каждая наша неделя и каждый день должны быть осмысленными, энергию и ресурсы важно распределять равномерно. Это и результат принесёт куда лучший, чем ежегодные авралы после затишья.

Чтобы сокращать сроки планирования и выполнять планы стало проще, специалисты советуют:

• Разберитесь, чего вы на самом деле хотите достичь. Любым удобным вам способом визуализируйте картины будущего, которые будут вас вдохновлять – распишите, нарисуйте, например: «Это я грядущим летом отдыхаю с друзьями на море». Подобные привлекательные картины способны стать важным стимулом, сосредотачивающим наш мозг на цели.
• Проанализируйте, на какие дела вам не хватает времени и сил из года в год, какие дела вы переносите снова и снова. Возможно, это «похудеть к лету», «сделать генеральную уборку», «подучить английский» и так далее. Разберитесь, актуальны ли ещё для вас эти цели, запишите их и переходите к следующему этапу.
• Конкретизируйте свои цели. Скажем, не «стать лучше в готовке», а «записаться на кулинарные курсы, читать блоги по теме, практиковаться, готовя семье новые блюда, на майских праздниках угостить друзей своим кулинарным творением». А чтобы не забывать о своих целях и не отвлекаться – запишите их, например, в приложение-планер, или прикрепите к холодильнику яркий листок.
• Продумывайте, какое количество времени и других ресурсов вам понадобится на выполнение ваших задач. Анализируйте, сколько времени, сил или денег вы тратили на подобные дела раньше, изучите чужой опыт, учтите возможные осложнения. Поначалу можно расписывать для себя ожидаемое и реальное время, которое занимают у вас задачи, ожидаемые и реальные расходы, – это позволит вам разобраться в причинах расхождений и в дальнейшем планировать дела точнее.
• Выстраивайте чёткие поэтапные планы. Сложную задачу стоит распланировать шаг за шагом, прописав время на их выполнение. Скажем, если задача – своими силами сделать ремонт в комнате – распишите все этапы: зонирование и дизайн, условно, – 3 дня, подбор отделки, новой мебели и декора – 2 дня, освобождение комнаты для работы – 3 дня, подготовка поверхностей – 5 дней, закупка материалов – 2 дня, наклеивание обоев – 2 дня, и так далее. Пошаговые планы сделают вашу задачу куда менее пугающей и более реальной. Планирование должно работать, а не просто красиво смотреться в блокноте.
• Анализируйте свои действия и результаты. Прежде, чем планировать следующий день или неделю, – объективно оцените, что уже получилось, а что – нет, и почему это произошло. Выполнили какой-то этап в срок – отлично, вы на верном пути. А если нет – важно понять, чего именно вам не хватило. Возможно, для новых планов вам нужны и дополнительные ресурсы – силы, финансы, дружеская помощь или совет специалиста.
• Не стоит ставить себе разом слишком много целей и делать планы излишне жёсткими, если в дедлайне нет практической необходимости. Помните, что человек, который будет выполнять все ваши наполеоновские планы – это не какой-то подневольный работник, а вы сами. И ваша задача – не мучать себя, виня за срывы и ошибки, а улучшать свою жизнь, постепенно двигаясь к своим целям. Фокусируйтесь на процессе, а не только на результатах – мы живём здесь и сейчас, а не в воображаемом завтра. Учитесь распределять своё время – на первостепенные и второстепенные задачи, а также на отдых и восстановление, без которого работа не будет эффективной.
• Отмечайте свои успехи. Словно в конце календарного года, в конце своего цикла планирования отпразднуйте, отдохните, перезагрузитесь, чтобы набраться новых сил. Это позволит вам замечать свои свершения не раз в год, а куда чаще.

Найдите удобный именно вам цикл, который позволит эффективно строить и выполнять планы, поддерживать мотивацию, распределять ресурсы, оценивать результаты и подводить итоги. Ваш личный «год», сколько бы недель и месяцев в нём ни было, должен дарить вам энергию, сосредоточенность и воодушевление, поддерживая на пути к вашим целям.