Менеджмент интеллектуальной собственности как элемент системы управления предприятием

1. Типичные ошибки

Служебная интеллектуальная собственность является частью производственных ресурсов, научно-исследовательских, проектных и опытно-конструкторских работ предприятий, результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности работников, объектом менеджмента качества наукоемкой высокотехнологичной продукции предприятий. При организации менеджмента качества НИОКР и производства продукции принято обращать внимание на следующие вопросы.

Типичные недостатки начинаются с трудовых договоров. Иллюстрацией служит договор одного из подрядчиков оборонного заказа, согласно которому «Работник согласен с тем, что все изобретения, нововведения, техническая информация, научно-технические и программные разработки, фирменные наименования, отчеты, знаки, товарные знаки, логотипы, а также аналогичная информация, которая относится к действующему бизнесу Работодателя, до вступления в действия в силу настоящего договора и в период его действия, в т.ч. разработанная работником лично в период его найма по настоящему договору, вместе со всеми патентными заявками, заявками на фирменное наименования и товарные знаки, авторскими правами, которые могут быть получены за любое из вышеперечисленного, принадлежат Работодателю».

Закономерно возникают вопросы:

1. Почему к результатам интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана, причислены «нововведения, техническая информация, научно-технические и программные разработки, отчеты, знаки, логотипы и аналогичная информация, которая относится к действующему бизнесу Работодателя»?

2. Почему работодателю принадлежат исключительные права на интеллектуальную собственность, созданную до оформления трудовых отношений (подписания трудового договора с работником)?

3. Почему работодателю принадлежат авторские права, которые являются личными неотчуждаемыми интеллектуальными правами физических лиц — авторов?

4. Почему патентные заявки принадлежат работодателю до отчуждения права патентования?

5. Каким образом отчуждается (переходит) к работодателю исключительное право на служебную интеллектуальную собственность, созданную в порядке трудовых отношений и служебных заданий работнику?

6. Является ли согласие работника о принадлежности работодателю интеллектуальной собственности, созданной до оформления трудовых отношений и оформленное подписанием такого договора, понуждением к нарушению законодательства со стороны работодателя и фактическим присвоением имущественных интеллектуальных прав на интеллектуальную собственность?

Указанные вопросы – не предмет трудового спора. Это предмет внимания прокуратуры, органов лицензирования видов деятельности и сертификации СМК предприятий. Приведено это в качестве иллюстрации небрежности юридических и некомпетентности кадровых служб.

2. Практика регулирования интеллектуальной собственности

Задачи и правила стандартизации регламентирует ФЗ «О техническом регулировании», национальные стандарты серии «Стандартизация в Российской Федерации» и положения о службах стандартизации хозяйствующих субъектов. Задачи и правила метрологического обеспечения производства продукции регламентирует ФЗ «Об обеспечении единства измерений», национальные стандарты серии «ГСИ», правила по метрологии и положения о метрологических службах хозяйствующих субъектов. Данные виды деятельности особенно актуальны для рынка и торговых площадок единых технологий (например, «СКОЛКОВО»), оборонного заказа и привлечения смежников для исполнения государственных контрактов.

Современная наукоемкая высокотехнологичная продукция и технологии немыслимы без средств автоматизации. Контроль качества производства программных продуктов требует специализированных руководящих документов СМК, компетентности аудитора качества. Целесообразно использовать перекрестный контроль качества производства программных продуктов софтверными структурными подразделениями предприятий с участием службы менеджмента качества. Особое внимание необходимо уделять техническим заданиям; компиляции, тестированию компонентов и сборке программных средств; депонированию рабочих версий программного обеспечения; наполнению интегрированных баз данных и help-справочникам; созданию контрольных примеров; оформлению эксплуатационной документации; комплектации инсталляционных пакетов; соблюдению интеллектуальных прав авторов-разработчиков и признанию имущественных прав предприятий на программы для ЭВМ, базы данных, электронную картографическую продукцию, системы навигации, радиолокации, наведения, электронных помех и т.д.

Менеджмент интеллектуальной собственности — практика управления ресурсами и документооборота предприятий в части имущественных (исключительных) прав с целью обеспечения законности финансово-хозяйственной, повышения эффективности предпринимательской деятельности и извлечения прибыли на условиях лицензионных договоров об использовании интеллектуальной собственности: баз данных, методических пособий и эксплуатационной документации, ноу-хау, отчетов НИОКР, программ для ЭВМ, полезных моделей в составе программно-аппаратных комплексов, рецептур, топологий интегральных микросхем, электронной картографической продукции и т.д.

Софтверный рынок является исключительно рынком интеллектуальной собственности и сделки с базами данных, программами для ЭВМ, электронной картографической продукцией могут осуществляться только в форме: отчуждения исключительного права; лицензионных соглашений; продаж экземпляров (коробок) в комплекте с лицензионным соглашением. Заказное программирование и программное обеспечение программно-аппаратных комплексов являются только частным случаем одного из указанных способов гражданского оборота интеллектуальной собственности.

Необходимость менеджмента интеллектуальной собственности, например, в оборонной сфере определяется требованиями ГОСТ РВ 15.203 [1] (п.4.1.2, 4.1.3, 4.3.16) и создания, формирования, оформления единых технологий за бюджетные средства — в частности, разделы отчетов ОКР «Патентные исследования», соблюдение лицензионных соглашений и прав заказчика на интеллектуальную собственность, зачет затрат по Приказу №200 [2] Минпромэнерго РФ в части разработки конструкторской и технологической документации (затраты на приобретение прав на результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана) и т.д.

Целесообразность и направления менеджмента интеллектуальной собственности определяются рынком и сбытом программных продуктов, лицензионной политикой [3] и добавленной стоимостью отчуждения исключительного права или лицензионных вознаграждений в договорах предприятий. При этом имеется возможность стимулировать специалистов авторским вознаграждением и укреплять социальное партнерство работников и работодателей; компенсировать накладные расходы и обосновать добавленную стоимость от 30 до 300% стоимости разработки программных продуктов через учетную стоимость нематериальных активов и авторский надзор; наращивать оборотные средства для расширения производства и номенклатуры продукции; повысить привлекательность инвестиций, инноваций и эффективность слияний, поглощений.

Создание служебной интеллектуальной собственности осуществляется на основании требований в трудовых договорах работников и служебных заданий, формируемых в порядке организации ОКР по ГОСТ РВ 15.203, разработки программного обеспечения и исполнения регламентов планирования, производства, отчетности. Создание и признание служебной интеллектуальной собственности работниками предприятий предусматривает документальное оформление:

· трудовых отношений и материальной ответственности работников за использование ресурсов, интеллектуальной собственности работодателя;

· правил интеллектуальной деятельности работников, использования ресурсов работодателя и оформления, передачи работодателю, оценки соответствия результатов интеллектуальной деятельности в трудовых договорах;

· локальных нормативных актов предприятий по созданию (приобретению), оформлению, признанию, использованию, отчуждению и служебных заданий о создании служебной интеллектуальной собственности;

· отчетов о результатах, оценке соответствия результатов интеллектуальной деятельности и официального признания интеллектуальной собственности;

· затрат на создание, признание и приобретение интеллектуальной собственности;

· использования интеллектуальной собственности, имущественных интеллектуальных прав в производстве, для управленческих нужд, в режиме ноу-хау и соблюдения авторских прав.

Создание результата интеллектуальной деятельности, которому может быть предоставлена правовая охрана, должно оформляться отчетом о завершении и результатах интеллектуальной деятельности работников в составе научно-технического отчета ОКР по ГОСТ РВ 15.203 и спецификацией результата интеллектуальной деятельности.

Официальное признание интеллектуальной собственности осуществляется путем оформления патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и сертификатов признания интеллектуальной собственности на произведения, включая программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем, ноу-хау. Регистрация программ для ЭВМ и депонирование записи их исходного кода не являются признанием интеллектуальной собственности, не отменяет необходимости официального признания наличия и использования интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав; в случае регистрации программ для ЭВМ договоры об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность подлежат регистрации в установленном порядке, без которой они являются ничтожными — типичные проблемы почти всех государственных контрактов и софтверного рынка.

3. Отчуждение прав собственности

Исключительное право на служебную интеллектуальную собственность в силу правовых норм статьи 1295 и статьи 1370 ГК РФ подлежит передаче (отчуждению) от работника к работодателю в период трех лет от календарной даты ее официального признания. Исключительное право на служебную интеллектуальную собственность от работника переходит к работодателю по авторскому договору на произведение или по договору об отчуждении исключительного права на полезную модель, промышленный образец. Если этого не делать — исключительное право на интеллектуальную собственность остается у работника и с ним надо заключать лицензионное соглашение. Аналогичная проблема с отчуждением прав патентования и регистрацией топологий интегральных микросхем.

Состав необходимых документов для менеджмента интеллектуальной собственности предприятий в объективной форме изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, произведений, программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем, ноу-хау и единых технологий включает: краткий перечень, полный перечень приведен в методических указаниях АСМК.009МУ-2012 и т.п.

К рискам предприятия-правообладателя интеллектуальной собственности относятся:

· признание договоров и обязательств предприятия ничтожными;

· возмещение убытков заказчиков по основаниям введения в заблуждение;

· пересчет начисленных налогов и штрафы за прошедшие отчетные периоды;

· нарушение правил отчуждения права патентования;

· нарушение правил оформления и признания интеллектуальной собственности;

· нарушение правил отчуждения и учета имущественных интеллектуальных прав;

· искажение инвентарного учета имущественных интеллектуальных прав;

· нарушение требований к оформлению договоров об отчуждении права патентования, авторских договоров, договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права и лицензионных соглашений (договоров);

· непризнание и оспаривание имущественных интеллектуальных прав;

· несанкционированное использование интеллектуальной собственности;

· несоблюдение личных интеллектуальных прав работников и других авторов;

· несоблюдение требований ГОСТ РВ 15.203 по интеллектуальной собственности.

· применение льгот правообладателя по налогу на добавленную стоимость;

· присвоение имущественных интеллектуальных прав.

Менеджмент интеллектуальной собственности, в частности, в оборонной сфере должен быть направлен на соблюдение требований ГОСТ РВ 15.203, повышение эффективности предпринимательской и обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности предприятий; снижение рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения интеллектуальных прав. Необходимую помощь могут оказать аккредитованные организационно-методические центры поддержки правообладателей, использование методических указаний АСМК.009МУ-2012 [4] и вебинары «Методические указания АСМК.009МУ-2012: внедрение и организационно-методическая поддержка правообладателей».

Это позволит привлечь денежные средства для оборотных ресурсов предприятий — до 3 млн. рублей за одну сделку; повысит ответственность должностных лиц и работников, оплачиваемых за счет накладных расходов, за обеспечение доходности предприятий.

Менеджмент интеллектуальной собственности дает возможности расширения продуктового ряда, формирования дилерских сетей и коммерциализации интеллектуальной собственности на условиях лицензионных соглашений, увеличения имущественного комплекса и применения льгот по НДС, управления накладными расходами и страхования рисков правообладателей. Способы менеджмента — удел специалистов, предмет лицензионной политики и корпоративных стандартов.

ГОСТ РВ 15.203 (основной регламент опытно-конструкторских работ в оборонной сфере) требует проведения патентных исследований (п.4.3.16) по ГОСТ Р 15.011. Однако результаты опытно-конструкторских работ, определяющие имущественные интеллектуальные права разработчиков, включают не только объекты промышленной собственности (опытные образцы) — произведения науки (ТЗ, эскизные проекты, технические проекты, методики, рецептуры, спецификации, базы данных), литературы (программы для ЭВМ) и ноу-хау содержатся в результатах НИОКР в больших объемах. И, как известно, реальная стоимость прав на интеллектуальную собственность несоизмеримо выше любого материального продукта (автомобиля, самолеты, ракеты), составляет основу и коммерческую значимость любой технологии (нанотехнологии, единой технологии).

Пренебрежение объектами авторского права влечет незавершенность РНТД. Самолеты и ракеты, конечно, падать не будут, а корабли и подводные лодки не затонут, но финансово-хозяйственная деятельность и налоговая практика предприятий пострадают, стоимость продукции будет значительно ниже трудозатрат и использованных интеллектуальных ресурсов, а рабочая конструкторская документация для серийного производства продукции будет иметь изъяны в части гражданского оборота интеллектуальной собственности — риски присвоения интеллектуальной собственности, рейдерства имущественных интеллектуальных прав и судебного запрета производства (болевая точка отечественного производства, сбыта, экспорта).

Как пример можно привести технические решения ОАО «МВЗ имени М.Л.МИЛЯ», благополучно перекочевавшие в собственность директора одного из вертолетных ремонтно-восстановительных заводов (пять учебных методических пособий и семнадцать патентов) ввиду небрежности руководства КБ МИЛЯ и его правопреемников.

Стандарты и методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» плавно вошли на рынок. По ним можно изучать теорию и практику признания, учета, коммерциализации интеллектуальной собственности и даже процедура аккредитации организационно-методических центров поддержки правообладателей стала условием лицензионных соглашений по использованию этих стандартов. Вопросы менеджмента интеллектуальной собственности обсуждаются на вебинаре «Методические указания АСМК.009МУ-2012: внедрение и организационно-методическая поддержка правообладателей», вопросы которого представлены на блок-схеме «Менеджмент интеллектуальной собственности», а результаты зависят только от руководства предприятий и эффективности менеджмента качества.

Литература

1. ГОСТ РВ 15.203-2001 «Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Порядок выполнения ОКР по созданию изделий и их составных частей. Основные положения».

2. Приказ Минпромэнерго РФ от 23.08.2006 №200 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу».

3. Один из важнейших документов правообладателя в составе руководящих документов СМК, устанавливающий принципы признания, подтверждения, оценки эффективности, перспективности и использования интеллектуальной собственности; учета, соблюдения, оценки стоимости, коммерциализации интеллектуальных прав; и состав необходимых регламентов управления рисками правообладателя.

4. Методические указания АСМК.009МУ-2012 «Менеджмент интеллектуальной собственности. Создание (приобретение), признание, учет и использование интеллектуальной собственности (публичный регламент)» — свободно предоставляются заинтересованным лицам, можно запросить по адресу finas@finas.su.