Юлия Быковская: строительной отрасли нужен электронный документооборот

Актуальность отказа от бумажного документооборота, в том числе при общении с государством, и развитие электронных сервисов как для физических, так и юридических лиц – важнейшее направление цифровой трансформации строительной отрасли.

На рынке существует достаточный выбор решений, которые открывают новые возможности для развития бизнеса, повышают продуктивность работы, позволяют расширить рынок сбыта и повысить эффективность использования ресурсов. Строителям становится понятно, что переход на электронный документооборот (ЭДО) неизбежен. Крупные игроки рынка уже перешли на системы ЭДО и призывают это делать своих контрагентов. Еще несколько лет назад ЭДО был немного экзотикой, но сейчас это осознанная необходимость. Необходимость, которая позволяет существенно экономить ресурсы компании.

В строительной сфере сроки выполнения работ напрямую зависят от своевременности поставок от производителей, которые, в свою очередь, невозможны без оперативного документооборота. Существенный сегмент данного рынка составляют сделки по аренде недвижимости, которые также сопровождаются оформлением ряда документов между застройщиком, арендодателем и арендаторами.

Застройщики, проектировщики, поставщики оборудования и другие участники строительного рынка, работающие с производителями по всей России, несут значительные финансовые и временные издержки на обмен бумажными документами. Длительная доставка бумажных документов тормозит бизнес-процессы и негативно сказывается на эффективности строительства в целом.

Внедрение электронного документооборота в строительной отрасли решает сразу комплекс задач:

• Оперативное согласование, корректировка и подписание документов

• Повышение скорости обмена оригиналами документов с контрагентами

• Исключение риска «потери документов в пути», своевременность получения документов всеми участниками документооборота

• Экономия на доставке документов

• Снижение рисков налоговых проверок

Поэтому переход на электронный документооборот в строительстве - не следование административной моде, а насущная необходимость для отрасли.