Капитал Страны
22 ОКТ, 21:02 МСК
USD (ЦБ)    57,5118
EUR (ЦБ)    67,8927
ИЗМИР

Девять преимуществ системы электронного документооборота

10.05.2012 14:10

Давайте-ка вспомним утверждение «Кадры решают все!». С того времени, как эта крылатая фраза была произнесена, утекло немало воды, однако от этого актуальности своей изречение не утратило. И не утратит. Впрочем, существует немало примеров того, когда так называемый «человеческий фактор» вдруг превращается в причину путаницы и ошибок. Все ситуации мы перечислять не будем. Назовем лишь одну из них. Это та ситуация, в которой сотруднику компании приходится самостоятельно осуществлять огромное количество рутинных операций, предметом которых является документ или документы.

Рациональному использованию и сбережению человеческих ресурсов способствует внедрение сэд, которая позволяет эффективно управлять потоками информации и корпоративных документов. Предлагаем вашему вниманию несколько существенных преимуществ системы электронного документооборота для конкретного пользователя.

1. Пользователь данной системы имеет возможность производить абсолютно все операции с документами, журналами, задачами, справочниками и так далее, затрачивая на это минимальное количество времени.
2. Большинство систем электронного документооборота предоставляют пользователю возможность атрибутивного и контекстного поиска документов. При этом поиск любого документа займет пару секунд — не более.
3. Среди преимуществ такой системы автоматизации предприятия как система электронного документооборота следует назвать централизованное хранение огромного количества самых разнообразных документов.
4. Система электронного документооборота делает возможным легкую и быструю систематизацию документов организации. Такая «опция» становится возможной из-за того, что в системе документы хранятся в соответствии с иерархической структурой.
5. В момент создания определенного документа, а также в процессе дальнейшей работы с этой электронной бумагой пользователь получает возможность классифицировать этот документ при помощи атрибутов.
6. Такая классификация, примененная к электронному архиву, на сто процентов соответствует стандартам делопроизводства, а вместе с тем упрощает работу с документами.
7. Система электронного документооборота защищает бумаги компании от несанкционированного доступа.
8. Большинство систем оснащены механизмом информационного обмена, происходящего между работниками компании.
9. В системе электронного документооборота качественно организована система администрирования. То есть один пользователь данной системы имеет возможность ставить задачу перед иным пользователем и так далее.

Написать комментарий

правила комментирования
  1. Не оскорблять участников общения в любой форме. Участники должны соблюдать уважительную форму общения.
  2. Не использовать в комментарии нецензурную брань или эвфемизмы, обсценную лексику и фразеологию, включая завуалированный мат, а также любое их цитирование.
  3. Не публиковать рекламные сообщения и спам; сообщения коммерческого характера; ссылки на сторонние ресурсы в рекламных целях. В ином случае комментарий может быть допущен в редакции без ссылок по тексту либо удален.
  4. Не использовать комментарии как почтовую доску объявлений для сообщений приватного характера, адресованного конкретному участнику.
  5. Не проявлять расовую, национальную и религиозную неприязнь и ненависть, в т.ч. и презрительное проявление неуважения и ненависти к любым национальным языкам, включая русский; запрещается пропагандировать терроризм, экстремизм, фашизм, наркотики и прочие темы, несовместимые с общепринятыми законами, нормами морали и приличия.
  6. Не использовать в комментарии язык, отличный от литературного русского.
  7. Не злоупотреблять использованием СПЛОШНЫХ ЗАГЛАВНЫХ букв (использованием Caps Lock).
Отправить комментарий

Статьи

Собчак против всех. Кому выгодно выдвижение в президенты звезды шоу-бизнеса

Собчак против всех. Кому выгодно выдвижение в президенты звезды шоу-бизнеса
Политика

На здоровье! Кто подкинул Путину идею нового сбора на медицину и образование

На здоровье! Кто подкинул Путину идею нового сбора на медицину и образование
Экономика 1

Глашатаи мировой революции. Зачем Путину фестиваль левой молодежи в Сочи

Глашатаи мировой революции. Зачем Путину фестиваль левой молодежи в Сочи
Политика

Черные дыры экономики. Каким регионам больше всего повезло с дотациями

Черные дыры экономики. Каким регионам больше всего повезло с дотациями
Экономика

Узнай, страна

Гала-концерт XIX Всемирного Фестиваля молодежи и студентов в Сочи

Гала-концерт  XIX Всемирного Фестиваля молодежи и студентов в Сочи

Русский танец для детей и молодежи Китая

Русский танец для детей и молодежи Китая

Новости компаний

Ровно сто лет исполнилось российскому институту торгово-промышленных палат

Ровно сто лет исполнилось российскому институту торгово-промышленных палат

Президент ТПП РФ Сергей Катырин на «Агропродмаше-2017» отметил рост числа российских экспортеров

Президент ТПП РФ Сергей Катырин на «Агропродмаше-2017» отметил рост числа российских экспортеров

Наши
партнеры

«Деловая Россия» — союз предпринимателей нового поколения российского бизнеса
«Терралайф» - рекламное агентство полного цикла
Dawai - Австрия на русском: новости, туризм, недвижимость, объявления, афиша
МЭЛТОР - мастер электронных торгов
Капитал страны
ВКонтакте